Export und Import
Links und Klicks als CSV exportieren, von Linkly/Bitly migrieren und eine „Export“-Datei erneut importieren — in den Projekteinstellungen.
Wo finden
Tab „Einstellungen“ des Projekts → separate Einträge „Export“ und „Import“ im linken Menü. Beide wirken auf das aktuelle Projekt.
- Öffnen Sie das Projekt im Arbeitsbereich.
- Gehen Sie zum Tab „Einstellungen“.
- Wählen Sie „Export“ zum Herunterladen oder „Import“ zum Hochladen von CSV.
Projekteinstellungen: „Export“ und „Import“ im Seitenmenü.
Tarif und Limits
Export und Import sind bei Tarifen mit Tages-Transferlimit verfügbar. Bei FREE und FREE+ zeigen die Abschnitte einen Stub mit Upgrade-Hinweis.
- Das Tageslimit summiert das Volumen aller Uploads und Downloads des Tages, nicht die Anzahl der Versuche.
- Ein Projekt kann gleichzeitig nur einen Export und einen Import ausführen.
- Eine fertige Exportdatei wird kurz aufbewahrt (meist bis zu 24 Stunden) — laden Sie sie direkt nach Abschluss herunter.
- CSV, das direkt im Browser hochgeladen wird, hat eine Größenbeschränkung. Sehr große Dateien können so nicht hochgeladen werden.
WARNUNG: Das Überschreiten des Tageslimits lässt einen neuen Export oder Import fehlschlagen. Warten Sie bis zum nächsten Tag oder ändern Sie den Tarif.
Links exportieren
Der Abschnitt „Links“ baut eine Tabelle der Projekt-Kurz-URLs: Namen, Ziele, Subdomains, Tags, Status und Gesamtklicks.
- „Einstellungen“ → „Export“ → Abschnitt „Links“.
- Filter setzen: Ordner, Tags (beliebig oder alle), archivierte Links einschließen.
- „Weiter“ klicken → benötigte Spalten markieren (eine Kernauswahl ist standardmäßig aktiv).
- CSV oder TSV wählen und bei Bedarf GZIP-Kompression.
- Export starten → auf Abschluss warten → „Herunterladen“ klicken.
| Spalte | Was das bedeutet |
|---|---|
| `short_name` | Kurzname (ID) — für den Import erforderlich |
| `long_url` | Primäre Ziel-URL |
| `long_url_2`, `long_url_3`… | Zusätzliche Weiterleitungsziele, wenn es mehrere gibt |
| `subdomain` | Projekt-Subdomain (leer — keine) |
| `description` | Linkbeschreibung oder Titel |
| `tags` | Tags, durch Kommas getrennt |
| `is_active`, `is_archived` | Status: aktiv oder archiviert |
| `agg_total_clicks` | Gesamtklicks aus den Analysen |
| `has_password` | Kennzeichnung „passwortgeschützt“ (das Passwort selbst wird nicht exportiert) |
Eine „Export“-Datei kann zurück in dasselbe oder ein anderes Projekt importiert werden — die Spalten entsprechen dem Format „Unser CSV“.
Spalten für den Link-Export wählen.
Exportfortschritt und Download-Schaltfläche.
Klicks exportieren und vollständiges Backup
„Klicks“ exportiert die Redirect-Historie für einen gewählten Zeitraum. „Vollständiges Backup“ ist ein ZIP mit Links und Klicks in einer Datei.
- „Klicks“: Zeitraum wählen (24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder benutzerdefiniert). Optional Bot-Treffer einbeziehen.
- Spalten markieren: Zeit, Land, Gerät, UTM-Felder, Referrer und weitere.
- „Vollständiges Backup“: dieselben Link-Filter plus Klickzeitraum festlegen — ein ZIP für Archiv oder Migration.
- Detaillierte Klickstatistiken exportieren Sie nur innerhalb der Aufbewahrung Ihres Tarifs. Darüber hinaus erhalten Sie nur Summen.
- Beim Klick-Export können Sie Bots aus den Summen ausschließen, sie aber in den Zeilen weiterhin markieren.
- Ein vollständiges Backup ist vor großen Projektänderungen nützlich.
Klick-Export: Zeitraum und Spalten.
Import: Format wählen
Unter „Import“ die Dateiquelle wählen. Das System zeigt erwartete Spalten und kann das Format automatisch erkennen.
| Format | Wann wählen |
|---|---|
| Unser CSV | Eine KKOROCHE-„Export“-Datei oder Ihre Vorlage mit short_name, long_url… |
| Linkly | CSV oder Export aus Linkly: slug, url, name, domain, password… |
| Bitly | CSV von Bitly (Destination URL, Custom Link) oder API-Export (long_url, custom_bitlink, title) |
| Linkly (Klicks) | Tägliche Klick-Zusammenfassung — aktualisiert nur Statistiken bestehender Links; erstellt keine neuen |
| Automatisch erkennen | Das System erkennt das Format (unseres, Linkly oder Bitly) an den Kopfzeilen der ersten Zeile |
- Wählen Sie ein geeignetes Format.
- Legen Sie eine CSV (oder .csv.gz) in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf „Datei wählen“.
- Nach dem Upload „Feldzuordnung“ öffnen — prüfen, dass Ihre Spalten den KKOROCHE-Feldern zugeordnet sind.
- Importoptionen konfigurieren, prüfen, dann importieren.
Verfügbare Importformate und die Datei-Ablagezone.
Import: Feldzuordnung
„Feldzuordnung“ zeigt die ersten Zeilen Ihrer Datei. „Kurzname“ und „Lange URL“ sind Pflichtfelder.
- Links — KKOROCHE-Felder, rechts — Ihre CSV-Spalten. Eine Dateispalte auf ein Feld ziehen oder aus der Liste wählen.
- Für Linkly üblicherweise: slug → Kurzname, url → lange URL, name → Beschreibung, domain → Subdomain.
- Für Bitly üblicherweise: custom_bitlink oder Custom Link → Kurzname, long_url oder Destination URL → lange URL, title → Beschreibung.
- Wenn ein Link mehrere Redirect-Ziele hat, long_url_2, long_url_3 usw. hinzufügen.
- Mit „Automatisch erkennen“ zeigt das System nach dem Upload, welches Format erkannt wurde (unseres, Linkly oder Bitly).
- Leere Zuordnungen überschreiben die Standardwerte des gewählten Formats nicht — ändern Sie nur, was nötig ist.
- Zuordnungsfehler werden im selben Fenster hervorgehoben.
- Die Spalte targets_json dient dem erweiterten JSON-Zielimport. Normalerweise long_url und long_url_N verwenden.
CSV-Spalten auf KKOROCHE-Felder zuordnen mit Datenvorschau.
Import: Einstellungen und Vorprüfung
Vor dem Start können Sie Ordnererstellung, Subdomain-Bindung, Überspringen gelöschter Zeilen und einen Probelauf ohne Speichern aktivieren.
| Einstellung | Was es bewirkt |
|---|---|
| Ordner erstellen | Wenn die Datei eine Ordnerstruktur hat, fehlende Ordner im Projekt anlegen |
| Subdomain zuordnen | Links anhand des Namens aus der Datei an Projekt-Subdomains binden |
| Gelöschte überspringen | Als gelöscht markierte Zeilen in der Quelldatei nicht importieren |
| Bei Fehler | „Fortfahren“ — bei Zeilenfehlern nicht anhalten; „Stopp“ — beim ersten Fehler abbrechen |
| Prüfung (Vorschätzung) | Vorschätzung: ob die Tariflimits ausreichen, benötigte Subdomains vorhanden sind und das Gesamtvolumen |
| Probelauf | Testimport ohne Speichern — nur sehen, was passieren würde |
- Nach der Feldzuordnung „Importeinstellungen“ öffnen.
- Bei Bedarf fehlende Subdomains aus der Liste anlegen, die nach der Prüfung angezeigt wird.
- „Prüfen“ ausführen → Warnungen beheben → „Importieren“ klicken.
WARNUNG: Die Vorprüfung prüft die Datei nicht auf Duplikate. Wenn das Projekt dieselben Kurznamen bereits hat, werden diese Zeilen übersprungen, nicht ersetzt.
Importeinstellungen und die Prüfungsschaltfläche.
Ergebnis und Fehler
Nach Abschluss von Import oder Export zeigt eine Zusammenfassung Erstellt, Aktualisiert, Übersprungen und Fehler. Ein Kurzstatus erscheint auch oben im Abschnitt.
- Wenn ein Kurzname im Projekt bereits existiert, wird die Zeile als Duplikat übersprungen. Der Bericht enthält eine passende Warnung.
- Wenn die gesamte Datei Duplikate enthält, sehen Sie „Nichts erstellt“ mit einer klaren Erklärung.
- Bei Zeilenfehlern können Sie ein Fehlerprotokoll (errors.ndjson.gz) mit Problem und Ursache je Zeile herunterladen.
- Export: bei Erfolg — „Herunterladen“. Import: Zusammenfassung ohne Datei (außer ggf. Fehlerprotokoll).
Importergebnis: erstellt, übersprungen und Warnungen.
Vollständiger Kreislauf: Export → Import
CSV über „Export“ des Links ist der empfohlene Weg, Links in einem Konto zu sichern und zwischen Projekten zu verschieben.
- „Links“ mit Standardspalten exportieren (short_name, long_url, subdomain, description, tags…).
- In einem anderen Projekt „Import“ öffnen → „Unser CSV“ oder „Automatisch erkennen“ wählen → Datei hochladen.
- Die Feldzuordnung wird automatisch ausgefüllt. Bei Bedarf „Ordner erstellen“ und „Subdomain zuordnen“ aktivieren.
- Prüfung ausführen, dann importieren. Bestehende Kurznamen werden übersprungen — zum Aktualisieren Links manuell bearbeiten oder alte vor dem Import löschen.
Passwörter werden aus dem Export nicht übernommen (nur ein Flag „hat Passwort“). Bei Bedarf in den Link-Einstellungen ein neues Passwort setzen.